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四种类型的电脑办公软件数据,其相应的输入方法也不同

2022-04-10 12:23:56
数据类型不同,其相应的输入方法也不同。Excel 2003中包含有4种类型的数据,下面将分别介绍其输入方法。
      1.输入文本
      文本包括汉字、英文字母、数字、空格以及其他键盘能输入的符号,可在单元格中输入32 000个字符,且字符型数据通常不参与计算。
      输入文本型数据时,只要将单元格选中,直接在其中输入文本,按回车键即可。如果用户输入的文本内容超过单元格的列宽,则该数据就要占用相邻的单元格。
      如果相邻的单元格中有数据,则该单元格中的内容就会截断显示。 
      如果用户输入的数据全部由数字组成,在输入时必须先输入“’”,然后再输入数字,这样,系统才会将输入的数字当作文本,并使它们在单元格中左对齐。
      2.输入数值型数据
      数值型数据是指包括0,1,2…,以及正号(+)、负号(-)、小数点(.)、分号(;)、百分号(%)等在内的数据,这类数据能以整数、小数、分数、百分数以及科学记数形式输入到单元格中。输入数值型数据时,要注意以下事项:
    (1)如果要输入分数,如3/5,应先输入“0”和一个空格,然后再输入“3/5”,否则系统会将该数据作为日期处理。
    (2)输入负数时,可分别用“-”或“()”来表示。例如,-8可以用“-8”或“(-8)”来表示。
    (3)如果用户输入的数字其有效位超过单元格列宽,在单元格中无法全部显示时,Excel将自动显示出若干个#号,用户可通过调整列宽以将所有数据显示出来。
      3.输入日期
      日期也是数字,但它们有特定的格式,输入时必须按照特定的格式才能正确输入。输入日期时,应按照MM/DD/YY的格式输入,即先输入月份,再输入日期,最后输入年份,如10/12/2006。如果用户要输入当前日期,按“Ctrl+;”组合键即可。
      4.输入时间
      输入时间时,小时、分、秒之间用冒号分开,如10:30:25。如果输入时间后不输入AM或PM,Excel会认为使用的是24小时制,且输入时要在时间和AM/PM标记之间输入一个空格。如果用户要输入当前的时间,按“Ctrl+Shift+;”组合键即可。