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在办公软件制作电子表格时,通常要在其中输入批量数据,可采取特定的方法

2022-04-09 12:21:38
在制作电子表格时,通常要在其中输入批量数据。如果一个一个地输入,这将十分麻烦且浪费时间,因此,用户可采取特定的方法来输入大批量的数据,以提高工作效率。
      1.输入相同数据
       如果要输入批量相同数据,可按照以下操作步骤进行。
    (1)在某个单元格中输入初始数据。
    (2)选中包括该初始数据在内的一个单元格区域。
    (3)激活编辑区,按“Ctrl+Enter”快捷键即可。
      2.输入可扩充数据序列
      Excel 2003中提供了一些可扩展序列,相邻单元格中的数据将按序列递增的方法进行填充,具体操作步骤如下:
    (1)在某个单元格中输入序列的初始值。
    (2)按住“Ctrl”键的同时用鼠标指针单击该单元格右下角的填充柄并沿着水平或垂直方向进行拖动。
    (3)到达目标位置后释放鼠标左键,被鼠标拖过的区域将会自动按递增的方式进行填充。
      3.输入等差序列
      等差序列是指单元格中相邻数据之间差值相等的数据序列。在Excel 2003中,输入等差序列的具体操作步骤如下:
    (1)在两个单元格中输入等差序列的前两个数。
    (2)选中包括这两个数在内的单元格区域。
    (3)单击并拖动其右下角的填充柄沿着水平或垂直方向拖动,到达目标位置后释放鼠标左键,被鼠标拖过的区域将会按照前两个数的差值自动进行填充。
      4.输入等比序列
      等比序列是指单元格中相邻数据之间比值相等的数据序列。在Excel 2003中,输入等比序列的具体操作步骤如下:
    (1)在单元格中输入等比序列的初始值。
    (2)选择“编辑”→“填充”→“序列”命令,弹出“序列”对话框。
    (3)在“序列产生在”选项区中选择序列产生的位置;在“类型”选项区中选中“等比序列”单选按钮;在“步长值:”文本框中输入等比序列的步长;在“终止值”文本框中输入等比序列的终止值。
    (4)设置完成后,单击“确定”按钮即可。
      5.自定义填充序列
      如果用户经常要使用一个序列,而该序列又不是系统自带的可扩展序列,用户可以将此序列自定义为自动填充序列,具体操作步骤:
    (1)选中要作为自动填充序列的单元格区域。
    (2)选择“工具”→“选项”命令,弹出“选项”对话框。单击“自定义序列”标签,打开“自定义序列”选项卡。
    (3)单击“导入”按钮,即可将选中的序列导入到“自定义序列”列表中。
      除此之外,用户还可以在“自定义序列”选项卡中输入一个新的序列。只要在“输入序列”文本框中输入自定义的序列项,单击“添加”按钮即可。