在PPT使用文本和字体的技巧，如何制作出漂亮的幻灯片演示效果
2023-04-16 10:27:04
在PowerPoint中，我们要制作出漂亮的演示效果，少不了要和文本和字体打交道。这次连载我们就来告诉大家一些在PPT使用文本和字体的超酷技巧。
更改样式检查
在演示文稿中进行样式检查时，PowerPoint会在标点符号、大写和文本的可视元素（如磅的最小尺寸）等方面检查一致性。但有时，可能需要对这些作一些设置：选择“工具”→“选项”，再在弹出对话框中使用“拼写检查和样式”选项卡。再在“样式”之下，选中“样式检查”复选框，再单击“样式选项”。接下来，就可以在“样式选项”对话框中进行自由设置：在“大小写与句尾标点”选项卡上，选中要检查其样式的任何复选框，然后单击复选框旁边的列表来指定样式检查的类型；在“视觉清晰度”选项卡上，选择要更改的可视样式检查，然后在列表框或旋转中选择一个新编号。如果你希望还原到默认设置，请单击“默认”。
选择庄重/轻快字体
如果你的观众属于保守型的，或要呈现的内容较严肃，那建议选择Times New Roman 字体；对于一些轻快消息，可以选择“活泼的”字体，如Comic Sans MS字体。
注意一致性
由于Windows上的字体很多，而且各有各的特点，因此保持字体的一致性就显得很重要。如果字体变化过于频繁，则可能向观众表达的消息会不一致。在同一演示文稿中使用的字体最好不要超过三种或四种。
使用较强对比
字体颜色与背景之间应有较强的对比以确保可读性。
仅在强调时才用粗体和斜体
记住，仅仅在强调时才需使用粗体和斜体，但过多使用则会降低其效果。
使用适当联机查看字体
当设计为联机幻灯片查看时，请使用适合联机查看的字体。Verdana、Tahoma 和 Bookman等字体都是专门为联机查看设计的。而且字体 Arial 和 Times New Roman 也是不错的。
字体选择技巧
Sans Serif 字体（例如 Arial 和 Verdana）则更清晰一些，一般宜用作文件标题和正文标题。而Serif 字体（例如 Times New Roman 和 Bookman）适合于大段的文本，可方便阅读。
旋转表格中的文本
如果你的幻灯片中包含有表格，那也可以旋转表格中的文本以达到某种特殊效果。如先选中欲旋转文本的表格，选择“格式”→“设置表格格式”→“文本框” →“将单元格内的文本旋转 90 度”，然后单击“确定”即可把文本变为竖排的。
小提示
在“格式”→“设置表格格式”→“文本框”下还有很多命令，利用这些命令还可以制作出更多的效果。
拆分正文文本
此技巧可让你无需“剪切”、“粘贴”，而直接把一个幻灯片上的正文文本拆分为两个幻灯片：单击“格式”工具栏上的“减少缩进量”按钮，直到出现一个新的幻灯片图标和编号（拆分文本作为正文文本出现在下方），再键入新幻灯片的标题即可。
自己绘制复杂的表格
PowerPoint中的插入表格功能只能创建简单的表格，如果你想自己制作复杂的表格，这时可以先打开“表格和边框”工具栏，再单击“表格和边框”按钮。等鼠标指针变成笔形时，拖拉鼠标，创建表格中的行和列线。
删除表格线
如果想删除表格中的某根线，单击“表格和边框”工具栏上的“擦除”按钮，再单击该线条即可。
设置表情符和箭头的格式为符号
如果你在PowerPoint中键入:）或==>时，PowerPoint会自动将:）更改成笑脸，而把==>更改成→。如果发现PowerPoint中没有这个功能，可以这样来操作：选择“工具”→“自动更正选项”，单击“键入时自动设置格式”标签，选中“笑脸 :-） 和箭头 （==>） 替换为特殊符号”复选框。
自动打开/关闭自动更正选项
如果想要打开/关闭自动更正中的一些内容，可以这样操作：选择“工具”→“自动更正选项”，然后在弹出的菜单中选择“自动更正”标签，再根据自己的需要。
创建自动更正项的例外
PowerPoint的自动更正功能可以自动更正单词首字母的大写，但对于某些特定的单词，你可能希望能够保持输入原始状态不进行更正。这时可以设置自动更正的例外：选择“工具”→“自动更正选项”，在弹出对话框中单击“自动更正”标签，再单击“例外项”，此时PowerPoint将会弹出“自动更正例外项”对话框。
接着，就可以创建单词首字母大写的例外，这时可以单击“首字母”标签，再在“其后不大写”之下，键入不希望带有大写字母的单词或缩写。再单击“添加”按钮即可。
如果希望创建更正两个首字母大写的例外，则要使用“前两个字母连续大写”选项卡，在“不更正”之下，键入不希望自动更正修改的单词和短语。之后单击“添加”。
设置完所有的例外后，单击“确定”关闭对话框，然后在文稿中输入例外单词时，就不会被系统自动更正了。
用声音强调文本
如果希望强调幻灯片中的某一部分文字，则可以对这些文字进行动作设置，使得单击或鼠标移过这些文字时有声音效果出现：先选中欲强调的文本，选择“幻灯片放映”→“动作设置”，然后你选择“单击鼠标”标签，并选中“播放声音”复选框，再指定所需的声音。完成以后单击“确定”返回即可。
随时添加日期和时间
在幻灯片的页眉页脚中可以很方便地添加日期和时间。事实上，在幻灯片中的任意一个位置，都可以添加日期和时间：先选中幻灯片，然后选择“插入”→“日期和时间”，PowerPoint将会弹出“日期和时间”对话框，你可以选择自己喜欢的时间格式。选完以后单击“确定”就可以了。如果希望在每次打开幻灯片时，日期和时间都自动更新为当前机器上设置的日期、时间，请选中“自动更新”复选框。
在幻灯片上添加幻灯片编号
你可以在幻灯片上添加幻灯片的编号，方便定位和演示时掌握节奏。方法在幻灯片上定位幻灯片编号的插入点，选择“插入”→“幻灯片编号”即可。
在段落中另起新行
如果想在段落中另起新行，只要在输入文字后，按下Shift+Enter即可。要注意，一定不能直接使用Enter，这样软件会自动给下一行添上制表位。
替换字体
如果在设计完演示文稿后，发现有一种字体用得不合适，希望换成别的字体，该怎么办？如果从头到尾地修改，那将是一件很麻烦的事情。这时，可以选择PowerPoint的字体替换功能：选择“格式”→“替换字体”，再在“替换”框中，单击要替换的字体样式，在“替换为”框中单击要替换成的字体，再单击“替换”按钮即可。
拖动复制文本
你一定知道可以在编辑文本时通过拖动来复制或移动文本。事实上，甚至可以在整个office组件直接进行这种拖动编辑。使用这一功能需要进行如下设置。选择“工具”→“选项”，并在弹出对话框中单击“编辑”标签，然后选中“拖放式文本编辑”复选框。
以后，就可以直接拖动文本进行移动了。如果想进行复制，就需要在拖动的过程中按下Ctrl键。
在大纲视图中拖动文本
如果要拖动项目符号或幻灯片图标旁边的选定段落，请指向该项目符号或幻灯片图标，四向箭头出现后可以任意拖动。拖动的同时鼠标指针会变成垂直或水平的双向箭头，并且出现标记文本目标的线条。
自动选定整个单词
你可以设置PowerPoint，使得每次在一个单词上双击鼠标左键，就能选定整个单词和单词后的空格，而不必用鼠标拖过每个字符，以方便选择：选择“工具”→“选项”，在弹出对话框中单击“编辑”标签，选中“自动单词选定”复选框。
快速选择幻灯片上全部文本
按下Ctrl+A键将会选择幻灯片中的所有对象，如果你想选择幻灯片上的所有全部文本，只需要在普通视图的“大纲”选项卡上，单击幻灯片图标 ，当四头箭头出现时单击就可以了。
快速选定超级链接文本
想要选中带有超级链接的文本，你一般的方法是用鼠标进行拖动，经常会拖过头，或没有完全选中，较为麻烦。其实，可以通过下面的技巧来非常快速、准确地选中超级链接文本：只需将光标定位到超级链接文本的前面，按下Del键就可以了。
创建嵌入的word表格
通过下面的技巧可以让你在演示文稿中创建一个嵌入的word表格：选择“插入”→“对象”→“新建”→“对象类型”→“Microsoft word 文件”，再单击“确定”。接下来，你可以使用“表格”菜单上的命令创建所需的表格，完成以后只需要单击表格以外的区域就可以返回 PowerPoint。
利用文本文件转换演示文稿
如果你的程序不能将演示文稿保存成图形文件，则可以使用文本格式来转换演示文稿。可以将文稿保存为RTF格式的文件。如果不希望保存文本格式，或是你的程序不支持.rtf，可以将演示文稿保存为纯文本文件 （.txt）。保存为RTF或TXT文件，有利于其他的应用程序能够识别。
在拼写检查时跳过文本
如果使用了一些具有特殊含义或拼写方法的文本。例如，让别人更改单词对错的一段文本。这时，可以设置文本格式，让拼写检查忽略选定范围内的拼写错误，而在演示文稿的剩余部分中将继续识别拼写错误。
首先选定不需要检查拼写的文本，单击“工具”→“语言”，然后在“将所选文字标为”框中，单击“不作校对”，再单击“确定”按钮。
键入时去掉单词下红色波浪线
如果你打开了“检查拼写错误”功能，则在键入不在PowerPoint词典中的单词时，PowerPoint将用红色波浪线将这个单词标记出来。只要选择“工具”→“选项”，再在弹出的对话框中单击“拼写检查和样式”标签，再清除“键入时检查拼写”复选框。
小提示
如果在隐藏下划线的同时，还想打开其内置的自动拼写检查，则在选中“键入时检查拼写”复选框的情况下选中“隐藏所有拼写错误”复选框。
怎样的大小是合适幻灯片字体
大家可以使用下面的技巧来测试字体是否足够大：先选择“文件”→“打印”，再在“打印内容”下拉列表框中选择“讲义”，然后设置“每页幻灯片数”为9，这样就以每页9张幻灯片的密度把演示文稿打印在纸上。接下来，观看打印纸，如果看不清每张幻灯片上的所有文本，那么坐在房间后排的观众肯定也看不到。
动画显示之后使文本变暗
你可以用此技巧，使已经被添加了动画效果的文本在动画之后变的暗淡下去：选择“幻灯片放映”→“自定义动画”先打开“自定义动画”任务窗格，再在“自定义动画”任务窗格中，单击自定义动画列表中所需的项目，再单击箭头，然后单击“效果选项”。然后在弹出对话框中使用“效果”选项卡，在“增强”之下的“动画播放后”列表中，单击提供所需的变暗效果的颜色。
按照字母或字显示文本动画
你可以指定动画，使得文本按照字母或字进行动画：单击“幻灯片放映”→“自定义动画”，在“任务窗格”中选择想要编辑的动画，单击旁边的箭头，执行下拉菜单中的“效果选项”。如果你想要按字母显示动画，请在“效果”选项卡的“动画文本”列表中，单击“按字母”；如果要按字显示动画，请在“效果”选项卡的“动画文本”列表中，单击“按字/词”；如果要按段落级别或项目符号显示动画，请在“正文文本动画”选项卡的“组合文本”列表中，单击一个选项。完成后单击“确定”即可。
让标题自动跳起来
如果能让标题出现时先是一个接一个地从上方下落，落下后每个字符还要上下反弹几次才能最终安静下来，这将是一个非常酷的效果：先选中欲跳动的标题，再“任务窗格”中单击“动画方案”，在选择列表中选择“弹跳”选项就可以了。建议将文本的字号设置的大一些，这样弹跳效果会好得多。
制作不停闪烁的字体
先选中想要闪烁的文字，选择“幻灯片放映”→“自定义动画”→“添加效果”→“强调”→“闪烁”。这时该动画被添加到了动画列表中。选中该动画，单击右边的箭头，在弹出菜单上执行“计时”，在“重复”右边的下拉列表中选择“直到下一次单击”。同时，你还可以选择闪烁的速度和延迟等参数。设置完成后，单击“确定”关闭对话框，然后在“自定义动画”任务窗格中单击“播放”欣赏制作出来的闪烁文字。
文字和旁白同步
你可以采用“自定义动画”中按字母形式向右擦除的方法来使文字与旁白一起出现。但如果是一大段文字，字的出现速度还是太快了。这时你可以按需要将这一段文字分成一行一行的文本框，甚至几个字一个文本框，再对于每个文本框中的字，分别设置它的动画形式为按字母向右擦除，并在时间项中设置与前一动作间隔几秒，就可使文字的出现速度和旁白一致了。
撤消自动格式的选项
PowerPoint中提供了许多自动格式，但是，这些自动格式可能不能总合你的心意。因此很多时候，都是使用“自动更正选项”按钮来撤消大多数的自动格式：在自动更改之后（如PowerPoint将某个网络路径格式化为一个超链接），如果你将鼠标指针停留在该超链接的附近，就会显示一个小蓝框。当指针指向它时，它会变成一个按钮图标。你单击该按钮，就会显示一个选项列表。可以选择是撤消对本实例的更正（也可以恢复），也可以全局更改特定的自动设置格式设置（单击“停止”就可以了）以使PowerPoint 停止做出这样的更改。
快捷选定文本
在选定大段文本时觉得很麻烦，不过，试试此技巧，你会有新发现：先将光标定位于待选定文本的开头，然后拉动滚动条，找到末尾，按住Shift键，单击鼠标就可以选中了。
选定表格中的项目
表格是演示文稿中最重要的对象之一，下面的这些技巧可以让你快速的选定表格中的项目：如果你想要选择下一个单元格，请按 Tab；如果要选择前一个单元格，请按 Shift+Tab；如果要选中多行、多列或整个表格，请拖动鼠标跨越行、列或整个表格；如果要选中列，请指向列的顶部边框外侧，并在指针变为向下的箭头时单击；若要选择单元格，请单击该单元格。
快速更改文本框中文字周围的边距
你可以给页面设置页边距，也可以给文本框设置边距，来更自由的规划版面：先选取要更改的自选图形或文本框，双击自选图形或文本框的选择矩形，再选择“格式”对话框中的“文本框”标签，选中“重新调整自选图形以适应文本”复选框。在“内部边距”之下，调整尺寸以增加或减少文字和对象外部框线之间距离。完成以后单击“确定”即可。
在演示文稿中嵌入字体
如果你计划让其他人来审阅或编辑自己的幻灯片，而又不能保证对方的电脑上面安装了幻灯片中使用的字体，就需要在演示文稿中嵌入字体，从而避免格式丢失：先打开需要嵌入字体的演示文稿，选择“文件”→“另存为”，并在弹出的“另存为”对话框中单击“工具栏”上按下“工具”按钮，然后选择“保存选项”，同时选中“嵌入 TrueType 字体”复选框。
小提示
然后如果你只是让他人来阅览，可以选择“只嵌入所用字符（适于减少文件大小）”，这样文件会变得较小；如果你还需要让他人来编辑自己的幻灯片，则需要选择“嵌入所有字符（适于其他人编辑）”，但这样文件将会变得较大。
关闭自动套用格式选项
自动套用格式包含PowerPoint对文本外观所作的自动更正，例如如将分数字符更改为分数符号或将Internet路径自动转换为超级链接。但很多时候，并不需要这样做：这时，只要选择“工具”→“自动更正选项”，再在弹出对话框中单击“键入时自动设置格式”标签，然后再清除任何要打开或关闭的自动格式选项。设置完以后单击“确定”关闭对话框即可。
字号设置技巧
不少朋友在制作网页的过程中，为了追求页面美观，喜欢把网页的字体设置成9磅（9pt）字。但FrontPage XP仅仅提供了8磅、10磅等偶数字体，这时你可以用鼠标单击“字号”列表框。当光标进入其中后输入“9”回车，此后就可以输入9磅字了。
清除下划线的技巧
如果你不喜欢超级链接文本下面的下划线，可以采用下面的方法将它去掉：有鼠标右键单击超级链接文本，选择快捷菜单中的“字体”，将“字体”对话框中的“下划线”选项前对钩去掉，然后“确定”即可。
让文字在PowerPoint中亮起来
在PowerPoint中，幻灯片放映时，其中的文字通常颜色暗淡，边缘模糊，可以交文字加粗（Ctrl+B）即可解决。
快速加粗PowerPoint中的文字
在PowerPoint普通视图中，在大纲窗格选择全选（Ctrl+A），再进行加粗（Ctrl+B）可以将所有的幻灯片中的文字全部加粗。
自动调整字间距
单击“工具→选项”，在弹出对话框中使用“编辑”选项卡，选中“使用智能剪贴”复选框， 再单击“确定”按钮。这样，你在删除英文单词时，自动去掉多余的空格；如果从剪贴板插入文本，也会自动添加空格。
更改样式检查
在演示文稿中进行样式检查时，PowerPoint会在标点符号、大写和文本的可视元素（如磅的最小尺寸）等方面检查一致性。但有时，可能需要对这些作一些设置：选择“工具”→“选项”，再在弹出对话框中使用“拼写检查和样式”选项卡。再在“样式”之下，选中“样式检查”复选框，再单击“样式选项”。接下来，就可以在“样式选项”对话框中进行自由设置：在“大小写与句尾标点”选项卡上，选中要检查其样式的任何复选框，然后单击复选框旁边的列表来指定样式检查的类型；在“视觉清晰度”选项卡上，选择要更改的可视样式检查，然后在列表框或旋转中选择一个新编号。如果你希望还原到默认设置，请单击“默认”。
选择庄重/轻快字体
如果你的观众属于保守型的，或要呈现的内容较严肃，那建议选择Times New Roman 字体；对于一些轻快消息，可以选择“活泼的”字体，如Comic Sans MS字体。
注意一致性
由于Windows上的字体很多，而且各有各的特点，因此保持字体的一致性就显得很重要。如果字体变化过于频繁，则可能向观众表达的消息会不一致。在同一演示文稿中使用的字体最好不要超过三种或四种。
使用较强对比
字体颜色与背景之间应有较强的对比以确保可读性。
仅在强调时才用粗体和斜体
记住，仅仅在强调时才需使用粗体和斜体，但过多使用则会降低其效果。
使用适当联机查看字体
当设计为联机幻灯片查看时，请使用适合联机查看的字体。Verdana、Tahoma 和 Bookman等字体都是专门为联机查看设计的。而且字体 Arial 和 Times New Roman 也是不错的。
字体选择技巧
Sans Serif 字体（例如 Arial 和 Verdana）则更清晰一些，一般宜用作文件标题和正文标题。而Serif 字体（例如 Times New Roman 和 Bookman）适合于大段的文本，可方便阅读。
旋转表格中的文本
如果你的幻灯片中包含有表格，那也可以旋转表格中的文本以达到某种特殊效果。如先选中欲旋转文本的表格，选择“格式”→“设置表格格式”→“文本框” →“将单元格内的文本旋转 90 度”，然后单击“确定”即可把文本变为竖排的。
小提示
在“格式”→“设置表格格式”→“文本框”下还有很多命令，利用这些命令还可以制作出更多的效果。
拆分正文文本
此技巧可让你无需“剪切”、“粘贴”，而直接把一个幻灯片上的正文文本拆分为两个幻灯片：单击“格式”工具栏上的“减少缩进量”按钮，直到出现一个新的幻灯片图标和编号（拆分文本作为正文文本出现在下方），再键入新幻灯片的标题即可。
自己绘制复杂的表格
PowerPoint中的插入表格功能只能创建简单的表格，如果你想自己制作复杂的表格，这时可以先打开“表格和边框”工具栏，再单击“表格和边框”按钮。等鼠标指针变成笔形时，拖拉鼠标，创建表格中的行和列线。
删除表格线
如果想删除表格中的某根线，单击“表格和边框”工具栏上的“擦除”按钮，再单击该线条即可。
设置表情符和箭头的格式为符号
如果你在PowerPoint中键入:）或==>时，PowerPoint会自动将:）更改成笑脸，而把==>更改成→。如果发现PowerPoint中没有这个功能，可以这样来操作：选择“工具”→“自动更正选项”，单击“键入时自动设置格式”标签，选中“笑脸 :-） 和箭头 （==>） 替换为特殊符号”复选框。
自动打开/关闭自动更正选项
如果想要打开/关闭自动更正中的一些内容，可以这样操作：选择“工具”→“自动更正选项”，然后在弹出的菜单中选择“自动更正”标签，再根据自己的需要。
创建自动更正项的例外
PowerPoint的自动更正功能可以自动更正单词首字母的大写，但对于某些特定的单词，你可能希望能够保持输入原始状态不进行更正。这时可以设置自动更正的例外：选择“工具”→“自动更正选项”，在弹出对话框中单击“自动更正”标签，再单击“例外项”，此时PowerPoint将会弹出“自动更正例外项”对话框。
接着，就可以创建单词首字母大写的例外，这时可以单击“首字母”标签，再在“其后不大写”之下，键入不希望带有大写字母的单词或缩写。再单击“添加”按钮即可。
如果希望创建更正两个首字母大写的例外，则要使用“前两个字母连续大写”选项卡，在“不更正”之下，键入不希望自动更正修改的单词和短语。之后单击“添加”。
设置完所有的例外后，单击“确定”关闭对话框，然后在文稿中输入例外单词时，就不会被系统自动更正了。
用声音强调文本
如果希望强调幻灯片中的某一部分文字，则可以对这些文字进行动作设置，使得单击或鼠标移过这些文字时有声音效果出现：先选中欲强调的文本，选择“幻灯片放映”→“动作设置”，然后你选择“单击鼠标”标签，并选中“播放声音”复选框，再指定所需的声音。完成以后单击“确定”返回即可。
随时添加日期和时间
在幻灯片的页眉页脚中可以很方便地添加日期和时间。事实上，在幻灯片中的任意一个位置，都可以添加日期和时间：先选中幻灯片，然后选择“插入”→“日期和时间”，PowerPoint将会弹出“日期和时间”对话框，你可以选择自己喜欢的时间格式。选完以后单击“确定”就可以了。如果希望在每次打开幻灯片时，日期和时间都自动更新为当前机器上设置的日期、时间，请选中“自动更新”复选框。
在幻灯片上添加幻灯片编号
你可以在幻灯片上添加幻灯片的编号，方便定位和演示时掌握节奏。方法在幻灯片上定位幻灯片编号的插入点，选择“插入”→“幻灯片编号”即可。
在段落中另起新行
如果想在段落中另起新行，只要在输入文字后，按下Shift+Enter即可。要注意，一定不能直接使用Enter，这样软件会自动给下一行添上制表位。
替换字体
如果在设计完演示文稿后，发现有一种字体用得不合适，希望换成别的字体，该怎么办？如果从头到尾地修改，那将是一件很麻烦的事情。这时，可以选择PowerPoint的字体替换功能：选择“格式”→“替换字体”，再在“替换”框中，单击要替换的字体样式，在“替换为”框中单击要替换成的字体，再单击“替换”按钮即可。
拖动复制文本
你一定知道可以在编辑文本时通过拖动来复制或移动文本。事实上，甚至可以在整个office组件直接进行这种拖动编辑。使用这一功能需要进行如下设置。选择“工具”→“选项”，并在弹出对话框中单击“编辑”标签，然后选中“拖放式文本编辑”复选框。
以后，就可以直接拖动文本进行移动了。如果想进行复制，就需要在拖动的过程中按下Ctrl键。
在大纲视图中拖动文本
如果要拖动项目符号或幻灯片图标旁边的选定段落，请指向该项目符号或幻灯片图标，四向箭头出现后可以任意拖动。拖动的同时鼠标指针会变成垂直或水平的双向箭头，并且出现标记文本目标的线条。
自动选定整个单词
你可以设置PowerPoint，使得每次在一个单词上双击鼠标左键，就能选定整个单词和单词后的空格，而不必用鼠标拖过每个字符，以方便选择：选择“工具”→“选项”，在弹出对话框中单击“编辑”标签，选中“自动单词选定”复选框。
快速选择幻灯片上全部文本
按下Ctrl+A键将会选择幻灯片中的所有对象，如果你想选择幻灯片上的所有全部文本，只需要在普通视图的“大纲”选项卡上，单击幻灯片图标 ，当四头箭头出现时单击就可以了。
快速选定超级链接文本
想要选中带有超级链接的文本，你一般的方法是用鼠标进行拖动，经常会拖过头，或没有完全选中，较为麻烦。其实，可以通过下面的技巧来非常快速、准确地选中超级链接文本：只需将光标定位到超级链接文本的前面，按下Del键就可以了。
创建嵌入的word表格
通过下面的技巧可以让你在演示文稿中创建一个嵌入的word表格：选择“插入”→“对象”→“新建”→“对象类型”→“Microsoft word 文件”，再单击“确定”。接下来，你可以使用“表格”菜单上的命令创建所需的表格，完成以后只需要单击表格以外的区域就可以返回 PowerPoint。
利用文本文件转换演示文稿
如果你的程序不能将演示文稿保存成图形文件，则可以使用文本格式来转换演示文稿。可以将文稿保存为RTF格式的文件。如果不希望保存文本格式，或是你的程序不支持.rtf，可以将演示文稿保存为纯文本文件 （.txt）。保存为RTF或TXT文件，有利于其他的应用程序能够识别。
在拼写检查时跳过文本
如果使用了一些具有特殊含义或拼写方法的文本。例如，让别人更改单词对错的一段文本。这时，可以设置文本格式，让拼写检查忽略选定范围内的拼写错误，而在演示文稿的剩余部分中将继续识别拼写错误。
首先选定不需要检查拼写的文本，单击“工具”→“语言”，然后在“将所选文字标为”框中，单击“不作校对”，再单击“确定”按钮。
键入时去掉单词下红色波浪线
如果你打开了“检查拼写错误”功能，则在键入不在PowerPoint词典中的单词时，PowerPoint将用红色波浪线将这个单词标记出来。只要选择“工具”→“选项”，再在弹出的对话框中单击“拼写检查和样式”标签，再清除“键入时检查拼写”复选框。
小提示
如果在隐藏下划线的同时，还想打开其内置的自动拼写检查，则在选中“键入时检查拼写”复选框的情况下选中“隐藏所有拼写错误”复选框。
怎样的大小是合适幻灯片字体
大家可以使用下面的技巧来测试字体是否足够大：先选择“文件”→“打印”，再在“打印内容”下拉列表框中选择“讲义”，然后设置“每页幻灯片数”为9，这样就以每页9张幻灯片的密度把演示文稿打印在纸上。接下来，观看打印纸，如果看不清每张幻灯片上的所有文本，那么坐在房间后排的观众肯定也看不到。
动画显示之后使文本变暗
你可以用此技巧，使已经被添加了动画效果的文本在动画之后变的暗淡下去：选择“幻灯片放映”→“自定义动画”先打开“自定义动画”任务窗格，再在“自定义动画”任务窗格中，单击自定义动画列表中所需的项目，再单击箭头，然后单击“效果选项”。然后在弹出对话框中使用“效果”选项卡，在“增强”之下的“动画播放后”列表中，单击提供所需的变暗效果的颜色。
按照字母或字显示文本动画
你可以指定动画，使得文本按照字母或字进行动画：单击“幻灯片放映”→“自定义动画”，在“任务窗格”中选择想要编辑的动画，单击旁边的箭头，执行下拉菜单中的“效果选项”。如果你想要按字母显示动画，请在“效果”选项卡的“动画文本”列表中，单击“按字母”；如果要按字显示动画，请在“效果”选项卡的“动画文本”列表中，单击“按字/词”；如果要按段落级别或项目符号显示动画，请在“正文文本动画”选项卡的“组合文本”列表中，单击一个选项。完成后单击“确定”即可。
让标题自动跳起来
如果能让标题出现时先是一个接一个地从上方下落，落下后每个字符还要上下反弹几次才能最终安静下来，这将是一个非常酷的效果：先选中欲跳动的标题，再“任务窗格”中单击“动画方案”，在选择列表中选择“弹跳”选项就可以了。建议将文本的字号设置的大一些，这样弹跳效果会好得多。
制作不停闪烁的字体
先选中想要闪烁的文字，选择“幻灯片放映”→“自定义动画”→“添加效果”→“强调”→“闪烁”。这时该动画被添加到了动画列表中。选中该动画，单击右边的箭头，在弹出菜单上执行“计时”，在“重复”右边的下拉列表中选择“直到下一次单击”。同时，你还可以选择闪烁的速度和延迟等参数。设置完成后，单击“确定”关闭对话框，然后在“自定义动画”任务窗格中单击“播放”欣赏制作出来的闪烁文字。
文字和旁白同步
你可以采用“自定义动画”中按字母形式向右擦除的方法来使文字与旁白一起出现。但如果是一大段文字，字的出现速度还是太快了。这时你可以按需要将这一段文字分成一行一行的文本框，甚至几个字一个文本框，再对于每个文本框中的字，分别设置它的动画形式为按字母向右擦除，并在时间项中设置与前一动作间隔几秒，就可使文字的出现速度和旁白一致了。
撤消自动格式的选项
PowerPoint中提供了许多自动格式，但是，这些自动格式可能不能总合你的心意。因此很多时候，都是使用“自动更正选项”按钮来撤消大多数的自动格式：在自动更改之后（如PowerPoint将某个网络路径格式化为一个超链接），如果你将鼠标指针停留在该超链接的附近，就会显示一个小蓝框。当指针指向它时，它会变成一个按钮图标。你单击该按钮，就会显示一个选项列表。可以选择是撤消对本实例的更正（也可以恢复），也可以全局更改特定的自动设置格式设置（单击“停止”就可以了）以使PowerPoint 停止做出这样的更改。
快捷选定文本
在选定大段文本时觉得很麻烦，不过，试试此技巧，你会有新发现：先将光标定位于待选定文本的开头，然后拉动滚动条，找到末尾，按住Shift键，单击鼠标就可以选中了。
选定表格中的项目
表格是演示文稿中最重要的对象之一，下面的这些技巧可以让你快速的选定表格中的项目：如果你想要选择下一个单元格，请按 Tab；如果要选择前一个单元格，请按 Shift+Tab；如果要选中多行、多列或整个表格，请拖动鼠标跨越行、列或整个表格；如果要选中列，请指向列的顶部边框外侧，并在指针变为向下的箭头时单击；若要选择单元格，请单击该单元格。
快速更改文本框中文字周围的边距
你可以给页面设置页边距，也可以给文本框设置边距，来更自由的规划版面：先选取要更改的自选图形或文本框，双击自选图形或文本框的选择矩形，再选择“格式”对话框中的“文本框”标签，选中“重新调整自选图形以适应文本”复选框。在“内部边距”之下，调整尺寸以增加或减少文字和对象外部框线之间距离。完成以后单击“确定”即可。
在演示文稿中嵌入字体
如果你计划让其他人来审阅或编辑自己的幻灯片，而又不能保证对方的电脑上面安装了幻灯片中使用的字体，就需要在演示文稿中嵌入字体，从而避免格式丢失：先打开需要嵌入字体的演示文稿，选择“文件”→“另存为”，并在弹出的“另存为”对话框中单击“工具栏”上按下“工具”按钮，然后选择“保存选项”，同时选中“嵌入 TrueType 字体”复选框。
小提示
然后如果你只是让他人来阅览，可以选择“只嵌入所用字符（适于减少文件大小）”，这样文件会变得较小；如果你还需要让他人来编辑自己的幻灯片，则需要选择“嵌入所有字符（适于其他人编辑）”，但这样文件将会变得较大。
关闭自动套用格式选项
自动套用格式包含PowerPoint对文本外观所作的自动更正，例如如将分数字符更改为分数符号或将Internet路径自动转换为超级链接。但很多时候，并不需要这样做：这时，只要选择“工具”→“自动更正选项”，再在弹出对话框中单击“键入时自动设置格式”标签，然后再清除任何要打开或关闭的自动格式选项。设置完以后单击“确定”关闭对话框即可。
字号设置技巧
不少朋友在制作网页的过程中，为了追求页面美观，喜欢把网页的字体设置成9磅（9pt）字。但FrontPage XP仅仅提供了8磅、10磅等偶数字体，这时你可以用鼠标单击“字号”列表框。当光标进入其中后输入“9”回车，此后就可以输入9磅字了。
清除下划线的技巧
如果你不喜欢超级链接文本下面的下划线，可以采用下面的方法将它去掉：有鼠标右键单击超级链接文本，选择快捷菜单中的“字体”，将“字体”对话框中的“下划线”选项前对钩去掉，然后“确定”即可。
让文字在PowerPoint中亮起来
在PowerPoint中，幻灯片放映时，其中的文字通常颜色暗淡，边缘模糊，可以交文字加粗（Ctrl+B）即可解决。
快速加粗PowerPoint中的文字
在PowerPoint普通视图中，在大纲窗格选择全选（Ctrl+A），再进行加粗（Ctrl+B）可以将所有的幻灯片中的文字全部加粗。
自动调整字间距
单击“工具→选项”，在弹出对话框中使用“编辑”选项卡，选中“使用智能剪贴”复选框， 再单击“确定”按钮。这样，你在删除英文单词时，自动去掉多余的空格；如果从剪贴板插入文本，也会自动添加空格。
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