长文档文件里某个词语需要替换怎么快速处理?巴中办公软件培训

2021-05-07 15:33:17
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长文档里某个词语需要替换怎么快速处理?
办公文档长文档排版,可能文档的字数有几千几万字。在工作中,可能会对文档中某个词语进行更换。比如某个商品名称变更了,在文档中,就需要全部进行更换。如何快速准确找出这些词语并进行更换?在编辑功能区,有个替换功能可以快速实现。首先,将光标定位到文档最开始最前端,点击使用这个功能。在查找内容框内,输入需要查找的词语。在替换内容框内输入需要更换的词语。然后,查找下一处。注意,到这里,就要停顿一下,观察一下找到的词语是否是需要替换的,如果是,就点击替换。为什么要观察呢?因为,可能找到的词语不是需要替换的。如果词语比较特殊,不会出现替换错误,可直接点击全部替换。这样就快速完成了词语的更换。