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文件快速查找技巧,快速改变英文字母的大小写,查找指定文件

2023-04-16 10:42:16
文件快速查找技巧
    word可以使用文字或与简单统配符“*”搭配,用来查找含有某些关键字的文件。操作方法是:在word的“打开”对话框“查找范围”列表内找到目标驱动器或文件夹,若要查找“历史”、“My Documents”、“收藏夹等处的文件,还可以单击对话框左边的按钮直接打开这些文件夹。然后在“文件名”框内输入要查找的关键字(如“报告”、“总结”等),如果使用“打开”对话框进行过多次查找,还可以打开“文件名”下拉列表选择使用过的关键字。必要时还可打开“文件类型”下拉列表,选择要查找的文件类型。完成后单击“打开”按钮,则所有包含查找关键字的文件名均出现在对话框中,如“技改申请报告”、“危房改造报告”等。你只须选中要打开的文件(选中多个文件时要按下Ctrl或Shift键),单击“打开”按钮即可。除此之外,你还可以在“文件名”框内使用通配符“*”查找以某一文字开头或结尾的文件,如“*总结”查找以“总结”结尾的文件,“Win*”查找以“Win”开头的文件等等。和DOS下的宣传品差不多。

查找指定文件技巧
    时间长了,我们对于自己存的文件可能文件名已经忘记了。这时要找到他们可不是很容易的事情。不过,我们完全可以按下Win+E键打开资源管理器,然后按下Ctrl+F键打开搜索对话框,在搜索文件中填入*.doc,然后再在包含文字中输入你还记得的几个单词或一句话,,再单击查找钮就可以很准确方便地查找出你所要的文件来,这一次可得把文件夹Rename成一个容易记忆的名字,这一次可不要再忘记了!

快速打开“查找和替换”对话框
    在状态栏上“录制”按钮前面的任何位置双击鼠标,也可以打开“查找和替换”对话框,而且word会自动显示“定位”标签,大大方便了操作。

快速改变英文字母的大小写
    为了免去切换输入法的麻烦,我们常常会在文字输入时直接用大写来输入英文,又或者有时在输入文档结束后,发现大小写不一至,如何快速有效的改变英文大小写呢?这里有一个非常有效的方法,在word中先选取需要更改的英文字母,然后按住Shift键,再按下F3,每按一次F3,便可在首字大写、大写、小写三种模式下进行切换。