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快速定位文件位置,返回到前次的编辑位置,在word中替换字体

2023-04-16 10:37:56
快速定位文件
    有时,处理的文件长了,想要找到相应的内容还真不容易,鼠标翻前翻后也找不到。这时,可以试着按下Ctrl+F键,打开“查找”对话框,在查找内容中填入关键字,然后单击“查找下一个”钮即可将文件快速定位到指定的地方了。如果没有找到,也可以在编辑窗口的右下角看到一个向上和向下的蓝色箭头图标,用鼠标去单击这两个箭头就可以查找上一个或下一个符合条件的字符,直到欲查找的目标出现为止。

快速返回到前次的编辑位置
    在编辑一些较长的文件时修改过程中有时候需要返回到上一次修改的地方来回翻屏寻找是很不方便的其实word可以跟踪键入或编辑文字的最后三个位置若要回到前次的编辑位置可按Shift+F5组合键它使光标在最后编辑过的三个位置间循环利用此功能就能很快找到需要查找的前三次修改或编辑的位置。

在word中替换字体
    word中的字体替换功能允许用户将文档中所包含的本计算机内没有安装的字体转换成计算机内某种相似的字体从而可以解决了因不同计算机上安装的字体不同而造成的word文档兼容性问题:单击“文件”→“打开”命令打开文件,再选择“工具”→“选项”,在弹出的对话框中,单击“兼容性”标签,再单击“替换字体”按钮,如果该文档中不存在无效字体,则系统会弹出word不需要进行字体替换,文档中的所有字体都是有效的提示,否则将会弹出替换字体对话框。“替换字体”对话框的文档所缺字体框中将显示出所有本篇文档中使用了而该计算机上又没有安装的字体并将同时显示出word缺省的替换字体,从文档所缺字体框中选择某种无效的字体(如微软简楷体),单击“替换字体”下拉框,再从本计算机上所有已安装的字体中选择某种用以替换微软简楷体的字体(如楷体),这样即可让word用楷体来代替微软简楷体进行显示及打印。采用同样方法也可将本篇文档中无效的字体都替换为相似的字体。