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智能标记功能怎么用?显示或隐藏智能标记进行文本格式编排

2023-04-16 10:40:14
打开智能标记功能
    点击“工具”→“自动更正选项”→“智能标记”。勾选“使用智能标记标识文字”即可。

智能标记具有扩展性
    office XP智能标记具有很强的扩展性,用户可在office XP中开发自己的智能标记。例如,公司可为自己的产品创建一个智能标记,当用户在文档中键入产品名称时,该智能标记可直接链接到产品的性能、价格和库存等用户自定义的该产品相关信息。微软提供了智能标记软件开发包(Smart Tag Software Development Kit),用来支持智能标记开发工作。

生成自己的智能标记
    微软还为网络公司提供了免费的工具——office XP Web Services Toolkit、Smart Tag Enterprise Resource Toolkit,使它们能够将自己的XML网络服务集成于office XP应用程序中,比如:台湾某搜索网站就通过开发的智能标记将自己的搜索服务集成到office XP中,这样用户可以在word文件、Excel文件及网页上享受搜索热门关键字的乐趣。目前国外的第三方智能标记比较多,比如:Lexis-Nexis的智能标记主要用于法律研究,可使word能够自动识别案件名称并链接到Lexis-Nexis的案件信息库;还有的智能标记可使你在点击邮政编码和航线后显示当地天气情况;ESPN的智能标记则可识别美国主要棒球联盟和队员名字,并直接链接到相应的网页。
小提示
    智能标记能够识别英文的人名、地址、地点等,比如:你在文档中输入Bill Gate,即可出现智能标记,并提供发送电子邮件的选项。另外,你还可以直接将某个出现在文档中的人名创建到Outlook的联系簿中。

显示或隐藏智能标记
    点击“工具”→“选项”→“视图”,在“显示”下选中或清除“智能标记”复选框即可。

保存或放弃智能标记
    点击“工具”→“选项”→“保存”,在“保存选项”中选中或清除“嵌入智能标记”复选框即可。

进行文本格式编排
    使用智能标记功能,可方便地进行文本格式编排:如果从其他office程序中复制了一段已经编排好格式的文本,并粘贴到word文档中,这时“粘贴选项”按钮会显示在粘贴文本下方,单击它打开一个下拉列表项,可以选择以何种方式完成操作,比如可保留原格式或匹配目标格式。如果要放弃这段文字的格式编排,可选择“仅保留文本”命令等。

灵活控制自动更正
    office XP中的自动更正功能很强大,当把鼠标指针放置在已更改文本附近时,会显示这个按钮,单击后变为一个显示菜单的按钮图标。单击“控制自动更正选项”命令打开“自动更正”对话框,在“替换”中输入错误单词schook,将其替换为school,然后单击“添加”按钮。下次,当再次在文本中输入schook时,系统会自动更正为正确单词。这时单击“自动更正”按钮, 还会打开一个下拉列表,可根据自己的需要进行更正选项设置。

链接到其他程序
    智能标记可使我们无需执行相关操作而直接链接到其他应用程序中。比如,输入ctips@cfan.com.cn,会出现超链接设置按钮,这里可以根据需要进行超链接设置。如果按住Ctrl键,并单击邮件地址后,系统会自动打开Outlook或Outlook Express。同样道理,如果输入了一个网页地址后,系统也会同样创建一个这样的超链接,可方便直接转入到IE浏览器中。

获取更多智能标记
    word仅带有部分智能标记功能。你可单击“其他智能标记”(在“工具”菜单上,单击“自动更正选项”,再单击“智能标记”选项卡)或“检查新操作”(在“智能标记操作”按钮菜单上)前往微软的站点查找新的智能标记和操作。
    比如在http://office.microsoft.com/china/downloads/2002/dateSTchs.ASPx,微软提供了“中文日期智能标记”,它用于在word2002文档中自动识别多种形式的中文日期并提供相应的快捷操作,如安排会议或约会、设置纪念日、插入农历等(注:其中,安排会议或约会等功能需要Outlook2002的支持。)

提供声音反馈
    智能标记可以在出现时用声音告知用户,使用这一功能除了硬件(声卡)支持外,还必须安装Microsoft office Sounds。方法是:单击“帮助”菜单中的“网上 office”命令,搜索“Microsoft office Sounds”进行安装。然后选中“选项”对话框“常规”选项卡中的“提供声音反馈”复选项,以后所有office XP程序均可听到智能标记出现时的声音。

智能标记的快捷键
    按组合键Alt+Shift+F10可以打开智能标记菜单,如果当前有多个智能标记,则切换到下一个智能标记并显示其菜单。按↓键选择智能标记菜单中的下一条命令,按↑键选择智能标记菜单中的上一条命令,敲回车则执行选中的命令。

“自动版式”智能标记
    安排PowerPoint幻灯片版式是一件费力的工作,PowerPoint XP的“自动版式”智能标记能大大提高工作效率。例如要将一个图片插入含有文字的文本框,在文本框无法容纳的情况下,“自动版式”功能可以将图片安排到另一张图片的下方,并使上下两张图片自动对齐。同时,“自动版式”智能标记及其选项也会显示出来,可以撤销自动版式或者修改“自动更正”选项。