学习office办公软件的必要性：现代社会要求新时代的人才具有适应岗位、职业变化的能力。以及计算机的普及办公的智能化。office办公软件的学习变得越来越重要。办公自动化技能可以实现程序流程化，内部文档流转无纸化，加快办公文档的周转和处理速度，降低文档传递中的失误率，使各项工作基本达到规范化、标准化；再次，办公自动化技能可以有效提高信息的综合利用能力，增强办公自动化系统的综合分析能力。是办公室工作人员必备的好技能。
Word，我们只会用它来编辑文字，但是你知道它自备计算器、一秒挑出修改项、禁止文档复制分发吗？你知道有关于word的一些快捷键吗？在文档的某一段落三击就可以选中整个段落；按住Ctrl键，在某个中点击鼠标就能选中整个句子；Ctrl+Shift+Z就可以把文字转化为纯文本.
Excel，我们只知道使用它来记录数据，但是它还能进行word编辑哦~插入—对象—新建—word文档，就会出现一个word编辑窗，你是不是还在word里编辑，然后复制粘贴在Excel里呢？
关于PowerPoint，我们更习惯称它为ppt，但是他也是有很多的使用小技巧的哦~比如一些快捷键，ESC+Break+E可以擦除屏幕上的注释；+H可以到下一张隐藏幻灯片.ppt还有强大的隐藏功能，还有截图、录音和录屏功能，这些以前是不是都不是很清楚？！