办公软件，可以让员工快速轻松地整理各种需求。一种文件，通过编辑文档，打印出来的文档可以更加美观大方。Word软件更能满足人们对文本布局的需求，也是较基本的办公软件。文字处理软件在企业办公自动化中具有重要意义。一方面，文字处理软件可用于文字编辑、排版、校对和印刷。另一方面，文字处理软件占用更少的存储空间，而且是可移植的。移动存储空间可用于文件传输和备份，有利于提高工作效率。总之，文字处理软件作为办公自动化管理中较常用的计算机软件，是提高办公质量、提高办公效率、实现无纸化办公的重要工具。

办公自动化课程是面向大众的普及课程，是就业上岗的必备技能，打破以往办公自动化课程教学以单一软件逐个教授的模式，将各办公软件在实际工作中应用普遍的重点内容进行整合，使学员在较短的时间内能够掌握办公自动化的各个环节应用，满足现代企业对从业人员对办公自动化应用的需求